Découvrez les nouveautés de L’Addition Achats by Ouilink !
Le module L’Addition Achats, produit par Ouilink, vous permet depuis 2020 de gérer vos achats et d’augmenter votre marge. Cette année de nouvelles fonctionnalités viennent compléter l’offre. On vous explique tout !
Trouvez de meilleurs prix
Consultez les prix du marché. Vous êtes perdu dans les prix pratiqués sur le marché ? Grâce au nouvel outil de recherche, fini le manque d’information. Vous savez exactement les prix du marché grâce à une simple recherche. Une fois la recherche faite, impossible de vous avoir, vous pourrez négocier vos prix avec vos fournisseurs ou en trouver de nouveaux !
Réalisez des audits de vos achats. Vous voulez savoir si vos fournisseurs pratiquent des prix corrects ? Mieux, vous souhaitez savoir s’il vous est possible de faire des économies sur certains produits ? Réalisez un audit de vos achats ! Scannez minimum vingt factures puis lancez l’audit. Vos principaux produits apparaissent avec le prix et l’économie possible. Si vous trouvez des prix plus avantageux, vous pouvez opter pour des produits similaires proposés par nos fournisseurs partenaires.
Réalisez vos appels d’offres en un tour de main ! Toute l’année vous avez digitalisé vos factures sur L’Addition Achats. Il vous suffit de télécharger en un clic votre liste d’achats avec vos prix unitaires ainsi que vos volumes d’achats sur l’année en cours ou sur l’année passée. Vous pourrez donc mettre en concurrence certains fournisseurs ou négocier avec vos fournisseurs actuels.
Gérez vos factures et vos avoirs
Grâce aux nouvelles fonctionnalités du module, vous avez maintenant plus de flexibilité pour gérer vos factures et vos avoirs. L’Addition Achats vous permettait déjà en scannant vos factures de récupérer automatiquement l’ensemble des informations se trouvant sur celles-ci ! Maintenant vous pouvez les modifier, leur attribuer des établissements ainsi que des codes comptabilité.
Vous voulez vous simplifier la tâche et trouver un autre moyen de téléverser vos factures ? Vous pouvez désormais récupérer de façon automatisée vos factures auprès de vos fournisseurs en nous transmettant les identifiants que vous utilisez avec vos fournisseurs.
Vous subissez un problème de livraison avec un de vos fournisseurs ou le prix que vous avez payé n’est pas le même que ce vous avez signé ? Votre fournisseur doit donc vous fournir un avoir. Pour gérer ce type de demandes, vous pouvez directement depuis la plateforme envoyer des demandes d’avoirs à vos fournisseurs en cas de problème de livraison. Vous pouvez également y ajouter une photo, suivre le traitement de la demande et archiver vos documents.
Centralisez vos informations dans votre panneau d’administration
Optez pour une meilleure gestion de vos fournisseurs ! Vous pouvez maintenant associer chacun de vos fournisseurs une ou plusieurs adresses mails de contact. Vous pouvez également gérer les identifiants de facturation en les faisant correspondre à vos divers établissements. De plus, l’enregistrement de vos mercuriales se fait en un clic.
Grâce à la nouvelle mise à jour, paramétrez des alertes automatiques permettant d’envoyer des emails en cas de variation de prix ou de demandes d’avoirs aux utilisateurs de votre choix.
Au sein de vos paramètres de types d’activités, vous pouvez spécifier les codes comptables et la syntaxe de vos libellés utilisés sur vos factures pour exporter en un clic vos fichiers à votre expert comptable.
