L'obligation de dématérialisation de vos factures

La loi finance votée en 2020 traite de la dématérialisation des factures, qu’elle rendra obligatoire de façon chronologique à partir de janvier 2023. Si depuis 2020 toutes les entreprises du secteur public et les entreprises prestataires de l’État y sont déjà soumises, c’est qu’à partir de janvier 2024 que, selon leur taille et leur secteur d’activité, les entreprises privées assujetties devront s’y soumettre. Les entreprises BtoC n’étant pas concernées par cette loi, vos échanges avec vos clients en tant que restaurateur restent inchangés.

En revanche, cette loi impacte votre organisation avec vos fournisseurs. Aussi, laissez nous vous présenter cette loi et comment L’Addition L’Achats peut vous accompagner dans la digitalisation et la gestion de vos factures.

Que prévoit cette loi finance?

Chronologie :

À compter du 1er juillet 2024, toutes les entreprises assujetties seront contraintes d’accepter la réception de factures électroniques, cependant, l’obligation de transmission de factures par voie électronique se fera au fur et à mesure en commençant par les grandes entreprises le 1er janvier 2024, puis par les moyennes entreprises le 1er janvier 2025 en finissant par les petites entreprises le 1er janvier 2026.

Risque :

Tout non-respect de cette obligation ou fraude vous fera encourir le risque de sanction pécuniaire à hauteur de 15€ par facture dans une limite de 15 000 euros par an.

Les avantages :

La dématérialisation des factures vous apporte cependant un nombre important d'avantages, que ce soit d’un point de vue financier comme organisationnel. En effet, en plus de réduire les charges administratives (financières, temporelles, humaines), la digitalisation des factures améliore la traçabilité comptable, la maîtrise des délais de paiement et la gestion de la trésorerie. La réduction de consommation de papier, en plus de représenter un gain de coût, permet de limiter les espaces physiques de stockage. Dématérialiser vos factures sécurise vos échanges commerciaux grâce au suivi avancé et le pré-remplissage vous facilitera la déclaration de votre TVA.

L’Addition Achats vous accompagne !

Choisir son logiciel :

Une fois dématérialisées, vous devrez transmettre vos factures sur des logiciels comptables. Le choix de ce logiciel ne se fait pas de façon anodine et doit se baser sur des critères tels que votre besoin en termes organisationnels, les spécificités de l’activité CHR, les intégrations dont vous avez besoin (export comptable, suivi des règlements, suivit des stocks…), ainsi que le budget que vous pourrez y consacrer.

L’Addition Achats :

Nous proposons à nos clients, L’Addition Achats en partenariat avec Ouilink, ce service L’Addition vous aide au quotidien dans votre gestion digitalisée de vos factures. Grâce à L’Addition Achats, vous pouvez facilement exporter l’ensemble de vos documents et les transmettre à votre comptable en un clic. En outre, on vous accompagne dans :

• La numérisation et le stockage de vos factures
• Le contrôle de vos factures et des variations de prix
• Les échanges avec vos fournisseurs pour fluidifier les commandes
• Les partages avec votre expert-comptable
• La création d’audits et de tableaux de bord statistiques

Nous avons récemment ajouté de nouvelles fonctionnalités, que vous retrouverez dans notre article de blog. 

Dématérialiser vos factures n’est qu’une question d’organisation. L’Addition vous accompagne en vous proposant des extensions qui s’adaptent à tous vos besoins.